西安科技大學(xué)高新學(xué)院召開2021年度檔案工作會(huì)議
http://m.reabo.cn  2021年3月18日  來源:華禹教育網(wǎng)

  3月16日上午,西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案室在科技樓會(huì)議室召開2021年度檔案工作會(huì)議,學(xué)院副院長翁連正出席,圖書館館長兼檔案室負(fù)責(zé)人原艷麗、館長助理薛敏以及學(xué)院辦公室等41個(gè)職能部門和教學(xué)單位的兼職檔案員參會(huì)。會(huì)議由原艷麗主持,薛敏培訓(xùn)。

  會(huì)上,薛敏宣讀了《關(guān)于做好2020年度文件材料立卷歸檔工作的通知》,原艷麗解讀文件時(shí)強(qiáng)調(diào)檔案是對歷史的記憶,是未來的基石,是“今可以知古,后可以知今”的重要素材,要求各部門兼職檔案員高度重視,認(rèn)真做好本部門2020年檔案文件收集整理工作,維護(hù)好檔案資料的完整安全,在這過程中有任何問題及時(shí)與檔案室人員溝通,按照文件時(shí)間安排及時(shí)與檔案室人員移交檔案資料。

  翁連正對本次歸檔工作提出三點(diǎn)要求,一是老師雖然是兼職檔案員,但必須重視檔案工作,不僅是對工作負(fù)責(zé),也是對自己負(fù)責(zé),更有利于以后的工作。二是歸檔工作過程中要做到認(rèn)真、細(xì)致。三要求歸檔材料較多的學(xué)院辦公室、教務(wù)處、學(xué)生處和人事處等重要部門,思想上重視,行動(dòng)上認(rèn)真、細(xì)致。

  薛敏結(jié)合往年檔案整理中存在的問題,從歸檔原則、歸檔范圍、歸檔時(shí)間等方面詳細(xì)講解了2021年歸檔工作的要求,且針對紙質(zhì)文件材料、相關(guān)電子文件和其他載體形式資料三方面形成的文件材料具體如何立卷歸檔進(jìn)行了詳細(xì)解說,并回答了部分老師的提問。

  此次會(huì)議為2021年度學(xué)院檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),并將進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)院檔案規(guī)范化管理,提高規(guī)范化建設(shè)水平。(作者:郭方方)
 關(guān)于西安科技大學(xué)高新學(xué)院更多的相關(guān)文章請點(diǎn)擊查看 

特別說明:由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化,華禹教育網(wǎng)(m.reabo.cn)所提供的信息為非商業(yè)性的教育和科研之目的,并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性,僅供參考,相關(guān)信息敬請以權(quán)威部門公布的正式信息為準(zhǔn)。